La procedura di iscrizione prevede questi passaggi:
1) iscrizione
2) comunicazione ad un amministratore del proprio ruolo e della propria lega di provenienza (via messaggio privato)
2) l'amministratore assegna il ruolo adeguato al nuovo iscritto
3) a questo punto l'iscritto è abilitato a svolgere tutte le operazioni consentite al suo ruolo
Questi i ruoli in ordine crescente di importanza e le prerogative:
- ospite / nuovo iscritto: può accedere solo a questa sezione
- aspirante presidente di lega (per i responsabili delle leghe che ambiscono ad entrare nella COLF): può accedere solo alla sezione "costituente" e i suoi messaggi devono essere approvati da un amministratore
- allenatore: può accedere a tutte le sezioni, ma in "organigramma" può solo scrivere nel topic della propria lega, non avendo i permessi per aprirne un altro; in "costituente" può partecipare alle discussioni, ma non ha la possibilità di votare nei sondaggi
- presidente di lega: può accedere a tutte le sezioni, con le funzionalità negate agli allenatori
- amministratori: sono i responsabili del forum